La productividad es la relación entre los resultados de una actividad, recursos y el tiempo utilizados para llevarla a cabo. Desde siempre el objetivo de una empresa fue, es y será el tener buena y sostenible productividad para lograr tener ingresos suficientes que le permita continuar en el mercado empleando recursos humanos y materiales que necesite el mercado para el que la empresa se haya creado. Veo ahora que en la red corre un artículo donde Elon Musk, Bill Gates, Steve Jobs y las personas más ricas del mundo dan recomendaciones para ser más productivos.
Los apellidos Musk, Gates y Jobs son muy conocidos en la esfera de la informática por las iniciativas oportunas que han llevado adelante y que posteriormente los convirtió en magnates y personas populares con marcas cómo Microsoft, Apple, Tesla o Spacex.
¿Cómo se puede ser más productivo? Es una de las preguntas que más se hacen quienes tienen que afrontar cada día largas jornadas laborales o quienes, simplemente, quieren realizar su trabajo en el menor tiempo posible. No es un cuestionamiento solo de hoy, sino de ayer y siempre porque las demandas de la administración, la gerencia y el mercado seguirán mientras continúe la oferta de lo que sea. En un mundo y tiempo en el que buscamos destacarnos por lo hecho o conseguido, cómo si estuviésemos en una carrera de los 100 metros planos diariamente y queramos tener siempre la capacidad de Usain Bolt para terminar primeros siempre.
De hecho es difícil o imposible emular por la fuerza y velocidad que trae consigo ese jamaiquino que por su trabajo y habilidad física y mental ha logrado alcanzar 8 medallas de oro para sí mismo y su país. Uno que tiene hermosos espacios naturales cómo personas cómo usted y yo que queremos ser más productivos y por eso nos tomamos una pausa para atender las sugerencias de estas personas y evaluar si podemos adoptarlas para lograr nuestras medallas de oro aunque no corramos o hagamos un deporte específico. Es bueno saber lo que sugieren personajes de industrias importantes acerca de la productividad.
Algunas ideas
Bill Gates el cerebro de microsoft por ejemplo recomienda mantener nuestra mente constantemente ejercitada leyendo, escribiendo, socializando y a esto añade la meditación cómo herramienta fundamental para lograr ser productivo o tener la capacidad de trabajar bien, cumplir objetivos y gestionar el tiempo y recursos de manera adecuada, para sí mismo, la empresa y el cliente.
Elon Musk organiza su día al minuto, lo que le permite identificar las tareas más urgentes y prioritarias. De este modo, puede enfocarse en ellas hasta completarlas antes de pasar a la siguiente
Bezos señaló que muchas decisiones son reversibles, por lo que actuar con rapidez es clave, ya que siempre es posible corregir errores posteriormente. Jack Dorsey, ex CEO de Twitter y actual director ejecutivo de Square, En lugar de convocar reuniones, utiliza un documento en Google al que él y su equipo dedican 10 minutos cada mañana para leer y colaborar.
Steve Jobs sostenía que la clave para la productividad radica en saber decir “no”. Según él, aceptar demasiadas tareas dispersa la atención, el tiempo y la energía. Algunas veces creemos que la negativa a una propuesta o invitación a algo especifico es sinónimo de pesimismo, desanimo o derrotismo, cuando en realidad es una herramienta importante en la actitud produtiva según el difunto e importante mente detrás de Macintosh Apple Steve Jobs.
En una línea similar, Warren Buffett señaló: “La diferencia entre las personas exitosas y las personas realmente exitosas es que estas últimas dicen ‘no’ a casi todo”. Y casi no se muestran siempre abiertas a cualquier proposición, ofrecimiento u oferta. “Ser el dueño de su no” es clave para lograr mantener la concentración y enfoque en la tarea que debemos cumplir. Vale estás recomendaciones?
